Estructura de un proyecto
1. Propósito y meta: la finalidad de un proyecto refleja su visión y se expresa en forma
de objetivos generales y específicos, que marcan los hitos sobre los que estructurar
el trabajo.
2. Destinatarios: se trata de definir quiénes serán los receptores de los frutos que dé
el trabajo organizado que implica un proyecto. Los beneficiarios, el público objetivo no
sólo habrá de ser tenido en cuenta en la entrega, para una valoración final sino que,
como suele ser habitual, tiene que ser escuchado durante las fases previas,
planificación y ejecución, por si hubiese que introducir cambios, tener en cuenta
nuevas reglas o si se precisase adaptar algún proceso para adecuarlo a sus
exigencias.
3. Producto o servicio: es el medio que permite alcanzar el objetivo final, el resultado
que se pone a disposición del receptor en la entrega. Se trata de un elemento
específico muy importante para la estructura de un proyecto ya que, alrededor de él,
se condensa el trabajo de investigación y análisis previo, se concretan los detalles del
diseño y se planifica la ejecución.
4. Actividades: y las tareas en las que se desglosan marcan el paso de las etapas y
el avance del proyecto. Su progreso ha de poder ser controlado y debidamente
monitorizado y, por eso, es preciso hacer una definición de las mismas lo más precisa
y clara posible. Además, es fundamental el establecimiento de prioridades ya que no
todas tienen el mismo nivel de criticidad y esto debe ser tenido en cuenta.
5. Cronograma: definir los plazos máximos permitidos para la ejecución de cada tarea
o actividad es la mejor guía para su desarrollo. La estructura de un proyecto se
beneficia de esta ordenación tanto desde el punto de vista de la gestión, que se facilita
al propiciar el seguimiento; como desde el punto de vista de la acción, que mejora el
rendimiento y minimiza los errores al tener una visión más clara de las implicaciones
del propio desempeño con respecto al global del proyecto.
6. Recursos: la disponibilidad de los mismos determinará en gran medida la viabilidad
del proyecto. Recursos humanos y materiales deben aprovecharse de forma
optimizada y teniendo en cuenta su influencia sobre las actividades de la cadena
crítica, que deben preservarse.
7. Presupuesto: es una de las principales restricciones a los proyectos y, como tal,
ha de ser estudiado en su diseño. El análisis de costes, directos e indirectos y los
medios de financiación tienen que formar parte de esta fase de iniciación en la que se
perfila el esqueleto de la iniciativa.
8. Indicadores: al final, los proyectos se miden por sus resultados y, como no
conviene esperar al final para conocerlos, resulta imprescindible establecer los
indicadores que permitirán monitorizar el progreso a través de la recogida de métricas
sobre áreas relevantes.
